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做PPT之前考虑这些,能帮你节省1/2的时间

本日想给大年夜家分享一个思路,「着手做PPT之前我该干什么?」

很多人可能会感觉稀罕,做PPT那就做呗!打开office,收拾好翰墨找好素材,简单粗暴刀切斧砍。

假如你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大年夜量光阴在若何构图若何排版上,以致有可能做到一半就卡壳了。

怎么避免呢?着实,假如你在做PPT之前先把这几件事做好,不仅能够让你节省大年夜量的光阴,还能大年夜大年夜缩短制作的光阴。

先来个简单的目录:

别着手!先找灵感

之前有跟大年夜家提过若何做出一张惊艳的PPT,灵感很紧张,排版配图配色等等都必要灵感,一些小创意也会让PPT产买卖想不到的变更。

一个小篡改两个页面是不是完全不一样?

以因此我在制作之前会习气去看一些好的设计,让自己大年夜脑的思维能够快速的生动起来,那么若何探求灵感?这里为你筹备了一堆灵感

确定PPT的主题和大年夜致内容

做PPT的根本目的是更好的阐述不雅点以实现更好沟通,内容为王。以是制作前要想好这份PPT是为了表达什么?

不妨思虑这样几个问题:

1.你的表达工具是什么?这个工具盼望从你的PPT中获取什么?

2.确准光阴,若干张幻灯片,多长光阴。每张出现的信息量有若干?

3.确定思路流程,不必要太具体,但必要有如导演附身,知道自己要讲一个如何的故事以及讲故事的要领。

4.对PPT的脉络有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—若何办理—对未来的畅想。

根据这四点,举个栗子:

1.我现在要做一个课件,先容什么是虚拟团队2.门生没耐心听,越短越好提炼最紧张的信息

3.虚拟团队是什么?

没法子晤面的几小我在网上唠唠嗑呗。

4.有什么特性?

各行各业!见不了面!兴趣相同!网聊!

5.有哪几类?

一路做项目啊,驴友啊,治理啊....

6.虚拟团队好不好?

有好有坏,好的是...坏的是....

OK,明确PPT的主题我们进入下一步

画丹青框架

平日一个PPT的布局远比举得例子要繁杂的多,大年夜题眼前目今面要分好几点,几点里面又又好几点,以是在大年夜致确定PPT内容之后必然要,画图!

首先要画的,是思维导图:思维导图可以赞助你在做前形成一个清晰框架

比如上面这个简单的例子

至于你问我,怎么画思维导图?我用的是百度脑图,假如用手画也是不错的

其次要画的,是PPT草图:画草图能赞助你把PPT的逻辑排版框架理清楚

可所以这样的

便签可以更好调剂逻辑顺序,同时方便删减

也可所以这样的

画完这个,做PPT是不是方便多了?

正式开工!

灵感有了,主题确定了,图也画了。然后我们就可以着手去完成这份PPT作品啦!

做好筹备事情,假如你有强大年夜的素材积累做这样一份PPT真的不会跨越半个小时哦!

照样刚刚那个例子

好了,以是我想奉告你的是PPT是用来通报信息以实现更好沟通的,「内容为王,逻辑为王」。

准许我,下次做PPT前先拿张纸好吗,在制作前必然要确定主题明确思路再着手这样才能达到事半功倍的效果。

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